Разрабатываемые нами системы позволяют учесть практически любые нюансы специфики работы того или иного предприятия. Установка системы позволяет работать по Интернету. То есть вести единый одновременный учет в территориально удаленных подразделениях или филиалах компании. Бухгалтерия или отдел кадров могут находиться в другом городе, но это не значит, что у них не будет on-line данных о персонале производственного отдела.
Наши системы позволяют составлять табели рабочего времени неограниченного количества работников, разбивая их на необходимое количество подразделений. Причем график работы в этих подразделениях (отделах или филиалах фирмы) может быть абсолютно разным. Это так называемый справочник подразделений. Логично, что программа учета рабочего времени позволяет вести и справочник работников. На каждого работника заводится учетная карточка, в которой регистрируются персональный код, ФИО, табельный номер, должность и указывается подразделение, в котором работник зарегистрирован. В «истории» регистрируются специальные интервалы времени: отпуск, болезнь и т.д. Эти интервалы автоматически отмечаются в табеле соответствующего подразделения.  Таким образом, у руководителя подразделения отпадает необходимость «рисовать восьмерки». Программа фиксирует время по каждому работнику. На основании данных регистраторов формируется табель отработанного времени за месяц. Вычисляется общее рабочее время, количество отработанных дней, а также выделяется «ночное» рабочее время. Также в табеле отражаются данные по отпускам, болезням и прочее. Табель выгружается в Microsoft Excel. В табеле можно открыть карточку работника по каждой дате, в которой можно увидеть фактическое время прихода и ухода, а также интервал между этими событиями. Карточка работника для удобства пользователей так же выгружается из программы в Microsoft Excel.
Все эти учетные формы в программе сводятся в общую базу данных, необходимых для формирования ежемесячного расчета и начисления заработной платы, больничных, учета отпусков и т.д. Обратите внимание, что все эти расчеты автоматизированы. То есть программа выдает сформированный табель рабочего времени, на основе которого можно начислять заработную плату. Поэтому, на наш взгляд, система учета рабочего времени – отличный инструмент не только для специалистов по персоналу и руководителей локальных подразделений, но и для бухгалтеров по заработной плате.